Chaque jour, les entreprises génèrent une quantité importante de données : ventes, achats, finances, stocks, clients, production ou encore ressources humaines.
Pourtant, posséder des données ne suffit pas. Encore faut-il pouvoir les comprendre et les exploiter efficacement.
C’est l’objectif des solutions de Business Intelligence, notamment Microsoft Power BI.
Qu’est-ce que Microsoft Power BI ?
Power BI est une plateforme d’analyse et de visualisation de données développée par Microsoft.
Elle permet de connecter différentes sources d’informations et de transformer les données en rapports et tableaux de bord interactifs.
Au lieu de consulter plusieurs fichiers pour comprendre la situation de l’entreprise, les responsables peuvent retrouver leurs principaux indicateurs dans des tableaux de bord adaptés à leurs besoins.
Connecter différentes sources de données
Dans une entreprise, les informations peuvent provenir de nombreux systèmes.
Il peut s’agir de fichiers Excel, de bases de données, d’un ERP, d’un CRM ou d’autres applications métiers.
Power BI permet de connecter différentes sources afin de réunir les informations nécessaires à l’analyse.
Les données peuvent ensuite être préparées et structurées avant leur utilisation dans les rapports.
Créer des tableaux de bord
L’un des principaux intérêts de Power BI est sa capacité à transformer des données complexes en représentations visuelles.
Graphiques, tableaux, indicateurs et autres visualisations permettent de présenter les informations de manière plus compréhensible.
Un directeur commercial pourrait, par exemple, suivre son chiffre d’affaires, les performances de ses commerciaux, les produits les plus vendus ou l’évolution des ventes.
La direction financière pourrait disposer d’indicateurs différents correspondant à ses propres besoins.
Suivre les KPI
Les KPI (Key Performance Indicators) sont des indicateurs permettant de mesurer la performance d’une activité.
Power BI peut être utilisé pour construire des tableaux de bord regroupant les KPI importants pour chaque service.
L’objectif n’est pas d’afficher le maximum de données possible, mais de présenter les informations réellement utiles à la prise de décision.
ERP et Power BI : une combinaison intéressante
La Business Intelligence devient particulièrement intéressante lorsqu’elle est connectée aux outils de gestion de l’entreprise.
Les informations provenant d’un ERP peuvent être exploitées dans Power BI afin de construire des analyses adaptées aux besoins de la direction.
Une entreprise utilisant une solution de gestion peut ainsi disposer d’un environnement opérationnel pour gérer ses activités et d’outils de Business Intelligence pour analyser ses performances.
Une culture de décision basée sur les données
La mise en place d’un tableau de bord ne constitue toutefois qu’une partie du projet.
Il faut également déterminer quels indicateurs sont réellement pertinents et s’assurer de la qualité des données utilisées.
Une bonne solution de Business Intelligence doit permettre aux responsables de comprendre rapidement la situation et de détecter les évolutions importantes.
IT EXPERT BF accompagne les organisations dans la conception et le déploiement de solutions Microsoft Power BI, depuis l’analyse du besoin jusqu’à la création des tableaux de bord et à la formation des utilisateurs.
L’objectif : transformer les données disponibles en informations utiles à la décision.
