Pour une entreprise disposant de véhicules, la gestion d’une flotte ne consiste pas uniquement à savoir où se trouvent les voitures ou les camions.
Les déplacements, les itinéraires, la vitesse, l’utilisation des véhicules et la maintenance peuvent avoir un impact direct sur les coûts et l’efficacité des opérations.
Les solutions de télématique permettent de disposer d’une meilleure visibilité sur ces activités.
Qu’est-ce que la télématique automobile ?
La télématique associe notamment les technologies de télécommunication, de géolocalisation et les données provenant des véhicules ou équipements connectés.
Un dispositif installé dans le véhicule peut transmettre différentes informations vers une plateforme de gestion.
Les responsables peuvent ensuite consulter les informations disponibles depuis une interface centralisée.
Localiser les véhicules
La géolocalisation GPS permet de connaître la position des véhicules équipés et de suivre leurs déplacements.
Pour certaines entreprises, cette visibilité peut faciliter l’organisation des équipes terrain et la coordination des interventions.
Elle peut également permettre de consulter l’historique des déplacements afin d’analyser les trajets effectués.
Optimiser les déplacements
Les données de localisation peuvent aider l’entreprise à mieux comprendre l’utilisation de ses véhicules.
En analysant les trajets, les responsables peuvent identifier certaines inefficacités et réfléchir à une meilleure organisation des déplacements.
Pour les entreprises disposant d’équipes techniques, commerciales ou logistiques sur le terrain, cette visibilité peut devenir un véritable outil de pilotage.
Suivre la vitesse et recevoir des alertes
Selon les équipements et la solution utilisée, une plateforme de télématique peut permettre de suivre certains événements liés à l’utilisation du véhicule.
Des alertes peuvent notamment être configurées selon différents critères.
Il est également possible d’utiliser des zones géographiques virtuelles, souvent appelées geofencing, afin d’être informé de l’entrée ou de la sortie d’un véhicule dans une zone déterminée.
Faciliter la maintenance
Une flotte mal entretenue peut entraîner des immobilisations et des coûts supplémentaires.
Certaines solutions télématiques permettent d’utiliser les informations disponibles pour faciliter le suivi des véhicules et la planification des opérations de maintenance.
L’entreprise peut ainsi disposer d’une meilleure visibilité sur son parc.
Exploiter les données de la flotte
La télématique ne se limite donc pas à afficher des véhicules sur une carte.
Sa véritable valeur réside dans l’exploitation des données collectées.
Des rapports peuvent aider les responsables à analyser les déplacements, l’utilisation des véhicules et différents indicateurs pertinents pour leur activité.
Ces informations peuvent ensuite contribuer à améliorer l’organisation des opérations.
Choisir une solution adaptée
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins.
Une société de livraison, une entreprise de construction, une société commerciale ou une organisation possédant quelques véhicules n’utilisera pas nécessairement les mêmes fonctionnalités.
Il est donc important de définir les objectifs avant de choisir les équipements et la plateforme.
IT EXPERT BF accompagne les entreprises dans la mise en place de solutions de télématique et de gestion de flotte, depuis l’analyse du besoin jusqu’au déploiement et à la configuration.
L’objectif est de fournir aux responsables une meilleure visibilité sur leur flotte et des informations utiles pour optimiser leurs opérations.
